3 passos para uma comunicação objetiva

3 passos para uma comunicação objetiva

Já aconteceu de você falar alguma coisa para outra pessoa e ela entender de uma forma bem diferente?

Quando a minha filha Heloísa tinha três anos de idade e estava exagerando nas guloseimas eu falei pra ela que “a partir daquele dia ela só ia comer chocolate e doces no fim de semana”. Ela concordou na hora e ficou bem quietinha. Quando chegou a hora do almoço do sábado e fomos comer arroz e feijão ela reclamou e me disse: “não mamãe, você combinou comigo que eu só ia comer chocolate e doces no fim de semana.”

“Comunicação é a arte de ser entendido”. Peter Ustinov

O processo de comunicação é essencial para a construção e manutenção de relacionamentos pessoais e profissionais, para você vender seus produtos e serviços, para você ajudar outras pessoas. Mas não é um processo fácil.

Quantas vezes você teve problemas de relacionamento por falhas de comunicação, com familiares, colegas de trabalho e amigos?

Avalie o tempo de uso no iPhone com o App Moment

Avalie o tempo de uso no iPhone com o App Moment

Você briga com os seus filhos porque acha que eles ficam muito tempo no celular? Ou é a sua família que está querendo a sua atenção e reclamando que você está trabalhando demais? Como saber se você está viciada no seu iPhone?

O aplicativo Moment monitora o tempo que você (e a sua família) passam no iPhone. O slogan utilizado pelo app é “Get back to your life”, com o sentido de você ter mais tempo para curtir a vida e se relacionar com as pessoas ao seu redor, ao invés de ficar 24 horas por dia com os olhos fixados no seu aparelho.

Ele te ajuda a ter consciência de quanto tempo você usa o telefone por dia e quantas vezes você pega o celular para fazer alguma atividade. Apresenta dados, estatísticas e gráficos diários, semanais e mensais para que você possa controlar melhor o seu tempo, definir limites de uso diário e ser notificada quando ultrapassar esse limite.

O monitoramento é feito de forma automática e “invisível”, consumindo pouca memória do seu celular.

Quais são os motivos que levam uma pessoa a ficar muito tempo no celular?

Adelaide Giacomazzi
Adelaide Giacomazzi

Calendário 2018

Calendário 2018

Como fazer com que o seu novo ano seja produtivo, com menos estresse, melhores resultados e mais retorno financeiro? Com planejamento e organização.

E você pode começar de uma forma bem simples, utilizando um calendário e organizando a sua agenda anual. (baixe aqui o calendário 2018)

Você sabe como surgiu a divisão dos meses do calendário? Encontrei essa explicação em um vídeo muito interessante de Mário Sérgio Cortella. Ele explica que até o século I a.C. o ano se iniciava em 1 de março, e o último dia era 28 de fevereiro. Como o ano iniciava em março, setembro era o mês sete, outubro era o mês oito, novembro era o mês nove, e dezembro era o mês dez. Foi Júlio César que alterou o calendário e colocou janeiro e fevereiro no início do ano. Dessa forma, fevereiro passou a ser o mês mais curto, servindo para ajustar o calendário.

A palavra fevereiro vem de uma divindade etrusca – februa – que é a divindade da purificação, da queima, da febre. A febre purifica, isto é, ela faz com que haja a anulação daquilo que não serve e a proteção daquilo que serve. Os antigos usavam o fim do ano para pensaram sobre a vida, o que tinham feito e o que deveriam fazer.

Pouco a pouco o mundo foi adotando o dia primeiro de janeiro como o primeiro dia do ano. E com essa mudança, muitos passaram a fazer essa avaliação em dezembro. Quando se aproxima 31 de dezembro, alguns tem o hábito de pensar naquilo que fizeram. Isto é típico de algumas religiões, entre elas o judaísmo, islamismo e cristianismo.

Segundo Cortella, em um tom de brincadeira, o único país do mundo em que o ano continua começando em março, depois do carnaval, é o Brasil. E você, o que acha disso?  ?

Se você ainda não parou para planejar e organizar o seu ano, ainda dá tempo.

O fato de organizar algumas atividades com antecedência pode te ajudar a evitar incômodos e dores de cabeça, poupar tempo e economizar dinheiro.

Confira algumas dicas simples para você iniciar o ano com uma agenda organizada:

  1. Reserve espaços na sua agenda para os compromissos importantes, como a declaração de imposto de renda, pagamentos fixos (mensais, semestrais e anuais), aniversários de pessoas queridas, exames médicos, viagens e eventos recorrentes.
  2. Tenha objetivos e metas bem definidos. Coloque na sua agenda as atividades prioritárias, que vão te ajudar a alcançar suas metas e objetivos.
  3. Comece o seu dia com as atividades mais importantes. A maioria dos autores de produtividade, como Gary Keller e Jay Papasan (livro “A Única coisa) e Michael Heppel (livro “Comece pelo mais simples”) recomendam colocar a sua atividade mais importante no início do dia, ou no momento em que você está com o seu maior nível de energia. Dessa forma você diminui o risco de se ocupar somente com as atividades urgentes e deixar o que realmente importa para depois.

“Independente de quando o seu ano começa, sempre é tempo para planejar”

Organizar o seu calendário anual é uma atitude simples e rápida, que pode te ajudar a ter um ano muito mais produtivo e com melhores resultados.

Baixe gratuitamente o calendário de 2018 no link

 

 

 

 

 

Faça um Detox Digital e libere espaço para um novo ano

Faça um Detox Digital e libere espaço para um novo ano

Que tal iniciar o novo ano fazendo não só aquela limpeza clássica de organização de armários, roupas e papelada, mas encarar também um detox digital?

O que é detox?

O detox, ou processo de detoxificação é um termo muito utilizado na alimentação, e é um conjunto de estratégias para eliminar as toxinas e ajudar nosso corpo a funcionar melhor. Proporciona mais energia, vitalidade e mudanças no estilo de vida.

Assim como você pode ter exagerado nas calorias durante as festas de fim de ano, também pode ter exagerado no excesso de informações e arquivos armazenados durante o ano que passou. Só que como os arquivos ficam praticamente “escondidos”, você corre o risco de não perceber o quanto isso pode  contribuir para diminuir a sua produtividade.

Já aconteceu da sua caixa postal ficar cheia bem na hora de enviar um e-mail urgente para um cliente super importante? Já perdeu tempo tentando lembrar uma senha? E quando você tem várias versões do mesmo arquivo e acaba utilizando uma versão antiga ao invés da atualizada?

Assim como você precisa liberar espaço no armário para novos sapatos, bolsas e roupas, também vale a pena liberar espaço para novos projetos.

Na minha opinião, quanto mais arquivos inúteis e lixo eletrônico você tiver, mais tempo (e dinheiro) você pode perder. É como o seu armário. Quanto mais roupas e acessórios você tem, mais difícil é para você encontrá-los e mais tempo você gasta para manter tudo arrumado.

Lembre que a tecnologia existe pra te ajudar a ser ágil e produtiva e não pra te atrapalhar. Fazer um detox digital te ajuda a recuperar energia e olhar as coisas por outra perspectiva.

E como você pode iniciar o seu detox digital?

Delegação, protagonismo e bolinhos de polvilho

Delegação, protagonismo e bolinhos de polvilho

Quando eu era pequena muitas vezes tentava me aventurar na cozinha. Não me lembro com tantos detalhes da época nem do que eu tentava preparar. O que eu me lembro bem era de uma frase da minha mãe: “deixa que eu faço”. E ao dizer essa frase eu perdia não só a colher pra mexer a panela mas também a oportunidade de praticar, tentar e aprender.

O objetivo desse texto não é ficar reclamando da minha mãe. E eu também nunca tive o sonho de participar de concursos de culinária ou ser uma chef de cozinha (viva o delivery). A minha intenção é fazer você refletir se no seu dia-a-dia está tendo atitudes semelhantes, como por exemplo:

  • centralizar atividades e assumir responsabilidades que não são suas, evitando delegar (e depois se queixar que não tem tempo);
  • deixar de ensinar outras pessoas e acabar fazendo no lugar delas;
  • fazer com que outras pessoas executem atividades que são suas, perdendo a oportunidade de aprender coisas novas;
  • ficar na zona de conforto e terceirizar “atividades chave” e importantes.

Já aconteceu de você estar conversando com uma pessoa e se perceber completando uma frase ou pensamento no lugar dela? Quando você faz uma coisa por outra pessoa você está quebrando o fluxo de pensamento, o raciocínio, e de certa forma impedindo que ela crie as conexões cerebrais que são necessárias para ela entender melhor o assunto e consolidar aquele aprendizado.

“Melhor do que dar o peixe é ensinar a pescar”

E como delegar atividades?

Desenvolvendo FOCO e atenção plena para realizar seus objetivos

Desenvolvendo FOCO e atenção plena para realizar seus objetivos

Daniel Goleman, autor do best-seller Inteligência Emocional, considera que o Foco é uma ferramenta essencial para as pessoas que querem atingir altos níveis de desempenho e obter melhores resultados no mundo complexo em que vivemos.

Abordando temas como autocontrole, autoconsciência, autorregulação, liderança, atenção seletiva, distrações emocionais, hábitos, criatividade, metacognição, empatia, feedback e emoções, o autor apresenta uma série de pesquisas, histórias, técnicas e dicas úteis para desenvolver a atenção plena.

A atenção plena nos leva a ter desejos materiais mais modestos e a gastar mais tempo e energia atendendo às nossas necessidades mais profundas e satisfatórias, nossas necessidades de significado e conexão. Jeffrey Sachs

O termo Atenção vem do latim “attendere”, que significa entrar em contato, nos conectar ao mundo, moldar e definir a nossa experiência.

A habilidade de atenção determina o nível de competência com que uma tarefa é realizada, e funciona praticamente como um músculo que pode (e precisa) ser fortalecido. Quanto mais tempo você investir em um treino com concentração total, mais desenvolvido e refinado será o seu desempenho.

E o que é preciso para você “treinar” de forma inteligente?

O desafio de escrever e publicar um e-book

Quero te contar sobre como eu escrevi e publiquei o meu e-book de planejamento para mulheres empreendedoras. Quem sabe você se anima a lançar um e-book também, compartilhando o seu conhecimento e experiência com o mundo.

Tudo começou com o desafio do hábito, um programa de sete semanas em que sete mulheres corajosas toparam o desafio de mudar ou criar um hábito. (conheça um pouco mais sobre o desafio clicando aqui). Com o lema “não basta ser Coach, tem que participar”, além de promover e coordenar o programa, orientar as participantes e organizar os encontros, eu me comprometi a criar um novo hábito e participar ativamente do desafio. O meu objetivo era criar o hábito de escrever durante 30 minutos no mínimo 3 x semana.

O início não foi fácil. Houveram muitas interrupções e distrações. E nesse ponto foi muito interessante perceber como a maioria dessas distrações eram causadas por mim mesma, pelo fato de eu arrumar inúmeras outras atividades para fazer nos momentos em que deveria estar escrevendo, uma espécie de autossabotagem. E como tudo começou a ficar mais fácil?