Organize seus processos e controle a sua ansiedade

Organize seus processos e controle a sua ansiedade

Os seus processos principais, na vida pessoal e profissional, estão definidos e organizados?

Ter a consciência das suas atividades, papéis e responsabilidades, aumenta as chances de ser mais ágil e ter melhores resultados, entregando produtos e serviços com qualidade e no prazo, surpreendendo e encantando seus clientes. Além disso, proporciona mais segurança e contribui para diminuir o estresse e ansiedade.

Processo é uma palavra com origem no latim procedere, que significa método, sistema, maneira de agir ou conjunto de medidas tomadas para atingir algum objetivo. É uma palavra relacionada com percurso, e significa “avançar” ou “caminhar para a frente”.

A tarefa de organizar processos pode não ser fácil e rápida, mas pode alavancar de forma considerável a sua produtividade.

A minha experiência com mapeamento de processos de negócio mostra que muitas vezes existe a intenção de mapear todos os processos, procedimentos, interfaces, incluindo todas as exceções possíveis e imaginárias. Muitas vezes o esforço para fazer com que isso aconteça se mostra uma grande perda de tempo.

“Tudo muda o tempo todo no mundo”

É preciso ter em mente que o processo que você mapeou hoje (talvez de forma bem detalhada) poderá estar desatualizado amanhã. Só que não ter nenhum processo organizado também pode ser prejudicial, aumentando os riscos de precisar refazer atividades, entregar um produto com uma qualidade menor do que a esperada, deixar um cliente insatisfeito, ter problemas de comunicação e relacionamento, perder tempo e dinheiro.

E agora, o que fazer?

Procurando a “luz no fim do túnel”

Procurando a “luz no fim do túnel”

Se você é empreendedora já deve ter acontecido de você ter se sentido em alguns momentos no escuro, sozinha, perdida, muitas vezes sem dinheiro e sem tempo, precisando de ajuda e de orientação. Querendo encontrar uma “luz no fim do túnel.”

Lembro de uma vez quando eu estava hospedada a trabalho em um hotel em Londrina, e meu quarto ficava no penúltimo andar do prédio. No último andar tinha uma piscina pequena com umas cadeiras e mesas, um ambiente bem gostoso. Eu tinha chegado do trabalho mas ainda tinha muita coisa pra fazer. Então eu decidi trabalhar mais um pouco nas mesas perto da piscina. Peguei o meu notebook, cadernos, lápis, garrafinha de água e mais um monte de coisas e resolvi subir pela escada, pois era somente um lance de andar.

Logo que eu entrei naquelas portas “corta-fogo” e comecei a subir, a luz apagou. Ficou tudo realmente muito escuro, eu não enxergava absolutamente nada. E onde estava o interruptor? É claro que eu não encontrava. A minha primeira sensação foi de pânico. Eu estava no meio da escada com degraus pra todo lado e eu tinha medo de cair. Fiquei na dúvida se eu voltava ou ia em frente. Me lembro como se fosse hoje da sensação ruim, de estar sozinha, sem saber pra que lado ir, e principalmente, no escuro total. As opções gritar e chorar foram consideradas, mas descartadas rapidamente. Imaginei que seu eu gritasse ninguém ia me ouvir. Sentar no chão e ficar chorando também não ia resolver, embora pudesse ajudar a extravasar e eliminar um pouco a angústia que eu estava sentindo. Eu também não queria derrubar o meu notebook e estava praticamente sem mãos livres. (no melhor estilo mãe de duas meninas, sempre com as mãos ocupadas).

Como eu saí dessa situação?

Workshop Gestão de Indicadores e Resultados

Workshop Gestão de Indicadores e Resultados

Definir e monitorar indicadores e resultados é essencial para utilizar melhor seu precioso tempo e dinheiro, conquistar mais segurança e autoconfiança. Nesse Workshop para mulheres empreendedoras você vai conhecer técnicas e dicas úteis e práticas para  identificar e medir os indicadores que vão alavancar os resultados dos seus empreendimentos pessoais e profissionais.

Links para inscrição:

Turma 1: 04/abril (on-line)
Turma 2: 05/abril (presencial São Paulo)

Conteúdo

  • Definição de objetivos e metas
  • Identificação de indicadores-chave
  • Criação do Mapa de indicadores
  • Criação de um placar mobilizador
  • Monitoramento de indicadores
  • Painel de controle
  • Análise e avaliação de resultados
  • Aplicativos de apoio

 

As vagas são limitadas e as turmas pequenas, para você poder colocar em prática os novos conhecimentos.

“Insanidade é continuar fazendo sempre a mesma coisa e esperar resultados diferentes”. Albert Einstein

FOCO e produtividade para empreendedoras

FOCO e produtividade para empreendedoras

Trabalhar o foco e a atenção plena são essenciais para você, mulher empreendedora, que procura conciliar todos os papéis da sua vida pessoal e profissional.

A tecnologia pode te ajudar a desenvolver o foco e a concentração para usar melhor o seu tempo, ganhar agilidade, diminuir o estresse e atingir seus objetivos.

Participe do Workshop online, que acontecerá no dia 15/03/2018, de 09:00 a 10:30.

As vagas são limitadas e as turmas pequenas, para você poder colocar em prática os novos conhecimentos.

Para fazer sua inscrição clique aqui.

Conteúdo:

  • conceito multitarefa
  • teste de foco
  • lidando com as distrações
  • priorizando atividades
  • otimizando o uso do seu tempo nas redes sociais
  • autodisciplina
  • aplicativos de treinamento cerebral

“A realidade está onde você coloca sua atenção.” William James

Workshops de produtividade para mulheres empreendedoras

Workshops de produtividade para mulheres empreendedoras

Iniciamos agora em março os Workshops de Produtividade para mulheres empreendedoras que querem aprender, praticar, trocar experiências, utilizar melhor o seu tempo, aumentar a sua segurança, autoconfiança e acelerar resultados.

Os Workshops online acontecem nas 4as feiras, de 9:00 a 10:30.

Os Workshops Presenciais, em São Paulo, tem 2 horas de duração, nas 5as feiras, de 9 a 11 horas.

Confira aqui as datas e horários para inscrição.

? Obs: Os Workshops são gratuitos para as participantes dos Programas de Coaching e Mentoria para mulheres empreendedoras Restartme.

Entre em contato para maiores informações e para consultar preços de pacotes com descontos especiais.

“Aprender é a única coisa de que a mente nunca se cansa, nunca tem medo e nunca se arrepende.” Leonardo da Vinci

 

 

 

Adelaide Giacomazzi
Adelaide Giacomazzi

Calendário 2018

Calendário 2018

Como fazer com que o seu novo ano seja produtivo, com menos estresse, melhores resultados e mais retorno financeiro? Com planejamento e organização.

E você pode começar de uma forma bem simples, utilizando um calendário e organizando a sua agenda anual. (baixe aqui o calendário 2018)

Você sabe como surgiu a divisão dos meses do calendário? Encontrei essa explicação em um vídeo muito interessante de Mário Sérgio Cortella. Ele explica que até o século I a.C. o ano se iniciava em 1 de março, e o último dia era 28 de fevereiro. Como o ano iniciava em março, setembro era o mês sete, outubro era o mês oito, novembro era o mês nove, e dezembro era o mês dez. Foi Júlio César que alterou o calendário e colocou janeiro e fevereiro no início do ano. Dessa forma, fevereiro passou a ser o mês mais curto, servindo para ajustar o calendário.

A palavra fevereiro vem de uma divindade etrusca – februa – que é a divindade da purificação, da queima, da febre. A febre purifica, isto é, ela faz com que haja a anulação daquilo que não serve e a proteção daquilo que serve. Os antigos usavam o fim do ano para pensaram sobre a vida, o que tinham feito e o que deveriam fazer.

Pouco a pouco o mundo foi adotando o dia primeiro de janeiro como o primeiro dia do ano. E com essa mudança, muitos passaram a fazer essa avaliação em dezembro. Quando se aproxima 31 de dezembro, alguns tem o hábito de pensar naquilo que fizeram. Isto é típico de algumas religiões, entre elas o judaísmo, islamismo e cristianismo.

Segundo Cortella, em um tom de brincadeira, o único país do mundo em que o ano continua começando em março, depois do carnaval, é o Brasil. E você, o que acha disso?  ?

Se você ainda não parou para planejar e organizar o seu ano, ainda dá tempo.

O fato de organizar algumas atividades com antecedência pode te ajudar a evitar incômodos e dores de cabeça, poupar tempo e economizar dinheiro.

Confira algumas dicas simples para você iniciar o ano com uma agenda organizada:

  1. Reserve espaços na sua agenda para os compromissos importantes, como a declaração de imposto de renda, pagamentos fixos (mensais, semestrais e anuais), aniversários de pessoas queridas, exames médicos, viagens e eventos recorrentes.
  2. Tenha objetivos e metas bem definidos. Coloque na sua agenda as atividades prioritárias, que vão te ajudar a alcançar suas metas e objetivos.
  3. Comece o seu dia com as atividades mais importantes. A maioria dos autores de produtividade, como Gary Keller e Jay Papasan (livro “A Única coisa) e Michael Heppel (livro “Comece pelo mais simples”) recomendam colocar a sua atividade mais importante no início do dia, ou no momento em que você está com o seu maior nível de energia. Dessa forma você diminui o risco de se ocupar somente com as atividades urgentes e deixar o que realmente importa para depois.

“Independente de quando o seu ano começa, sempre é tempo para planejar”

Organizar o seu calendário anual é uma atitude simples e rápida, que pode te ajudar a ter um ano muito mais produtivo e com melhores resultados.

Baixe gratuitamente o calendário de 2018 no link

 

 

 

 

 

Workshop Planejamento 2018

Workshop Planejamento 2018

Local: Casa Casulo – Rua Groenlândia, 160 – Jardim Paulista – São Paulo/SP
Link para inscrição: http://bit.ly/planeja18


Você tem a clareza do que realmente é importante na sua vida?
Os seus objetivos e metas para 2018 estão definidos?
Como você está se preparando para ter melhores resultados?

O Workshop de planejamento é voltado para a mulher empreendedora que procura independência, tempo livre, autoconfiança, mais segurança para tomar decisões e “dizer nãos”.

Permita-se dedicar 8 horas do seu ano para refletir, ter um olhar questionador sobre a sua vida, definir suas prioridades e decidir onde você vai investir o seu tempo, a sua energia e o seu dinheiro.

Um bom planejamento é como um mapa, que vai orientar o seu caminho para conquistar seus objetivos com mais tranquilidade, agilidade e segurança.

A ideia de realizar esse Workshop de planejamento surgiu durante a revisão final do livro que eu estou escrevendo, sobre produtividade para mulheres empreendedoras.

O livro é um guia prático para as mulheres que querem encontrar formas de serem mais produtivas no mundo digital, que buscam o equilíbrio entre suas vidas pessoais e profissionais em um mundo que muda constantemente.

O Workshop apresenta algumas das atividades dos dois primeiros capítulos do livro e está dividido em 3 módulos:

Iniciamos com o autoconhecimento, falando sobre as áreas e papéis da vida, (re)descobrindo sonhos, desejos, valores pessoais, identificando o que você quer fazer com o seu tempo livre e como pode equilibrar sua vida pessoal e profissional.

No segundo módulo você vai identificar seus objetivos e resultados esperados, definir estratégias, calcular metas, alinhar expectativas e aprender técnicas de mentalização de alcance do objetivo.

Tudo o que você pretende fazer este ano cabe na sua agenda? No terceiro módulo você vai identificar tarefas recorrentes, aprender técnicas de organização da agenda semanal e mensal, priorizar atividades e calcular o seu tempo.

Você vai contar com diversas planilhas e modelos que vão te ajudar a acelerar o processo de planejamento, como o calendário 2018 e a “calculadora de tempo livre”.

Quer fazer de 2018 um ano mais produtivo?

Vamos juntas?

Faça a sua inscrição pelo link: http://bit.ly/planeja18